隐私声明

最新版本更新日期：2024 年 05 月 01 日

范围

德孚仕（上海）信息科技有限公司（以下简称“Dayforce”或“我们”或“我方”），致力于保护您的个人信息并以负责任的方式处理信息。本隐私声明（“声明”）介绍了我方在对我方网站、已安装应用列表和实体办公场所的访客、消费者以及我方与之有现行或意向业务往来的客户、供应商和商业伙伴组织内部的个人的相关数据（“个人信息”）进行采集、使用和披露时所实行的通用政策。

本声明不适用于 Dayforce 作为服务提供商代客户处理的客户雇员或潜在雇员的数据，也不适用于Dayforce 的潜在雇员。

本声明适用于任何链接至本声明的网站，但不适用于有其自身隐私声明的网站。

Dayforce 采集的个人信息

直接向您采集

当您与我方在网上、当面或通过其他沟通渠道进行互动时，Dayforce 会直接向您采集个人信息。
例如：

当您要求了解我们的服务信息、与 Dayforce 在线聊天、注册网络研讨会或从我们的网站或移动应用程序下载内容时，我方会采集您的联系信息，如姓名、电话号码、邮寄地址和电子邮件地址；
当您注册参加和/或在贸易展或其他活动中与我方接洽时，我方会采集您的联系信息和就业相关信息，如您的雇主名称和工作职位；
- 如活动由Dayforce管理，我方还可能采集付款信息、紧急联系信息和活动期间的饮食要求；
当您在 Dayforce 平台上创建账户时，我方会采集诸如用户名和密码等认证凭证；
当您访问我们的网站时，我方会通过 cookies 和类似技术自动采集您的设备和网站使用情况的信息；
当您与我方互发电子邮件时，我方会自动采集您的活动信息，如您是否打开了电子邮件；
当您允许我方发布客户评价时，我方会采集照片或视频以及您的意见；
当您参与调查时，我方会采集您的联系信息以及您对我方产品和服务的意见；
当你通过社交媒体平台与我方接洽时，我方会采集包括社交媒体热点话题在内的联系信息；
当您联络我们的客户支持中心时，我方会采集语音记录或聊天记录；
当您到访我方办公场所时，我方会采集您的联系信息和有关您访问的细节，如您到达和离开的时间和日期；我方还可能通过安全摄像头捕捉您的影像；
我方还可能采集您在与我方互动中自愿提供的其他信息。

从其他来源获取

Dayforce 也从第三方获取个人信息。比如：

其他公司向我方提供我方产品或服务的潜在企业或个人用户的联系信息和就业相关信息；
Dayforce 从第三方购买联系信息和其他信息，并将其与我方已有的信息相结合，以拓展营销线索，为客户和潜客量身定制广告；
您所在机构的同事可能认为您会对我们的产品或服务感兴趣，因此与我方分享您的联系信息；
如适用法律允许，Dayforce 会从公开渠道采集联系信息。

个人信息的使用方式

Dayforce 对个人信息的用途包括：

开拓、维护业务关系；
对用户浏览我方网站和使用我方应用程序时的体验进行个性化设置；
规划和管理 Dayforce 赞助的活动；
发送营销材料
- 如您不希望收到 Dayforce 的营销材料，您可点击每封营销邮件底部的“退订”链接或访问我们的偏好中心, 选择退订；
了解您与我方营销材料的互动情况，以便后续发送有针对性的函件；
发送通知性函件，如活动邀请函、满意度调查、培训和产品提示；
与客户就项目、服务和账单等正常业务管理进行沟通；
提供信息系统和场地的访问权限；
通过研究、开发、分析和商业情报，开发并改进我方产品、服务、软件和网站；
遵守数据保护法、信息安全规定和其他法律规定；
管理针对客户、Dayforce、个人用户和/或第三方（包括彼此之间）所提起的权利主张，包括协议终止后提起的；
管理 Dayforce 的内部运营；
回应业务联络人的咨询和反馈；
防范欺诈；
开展内部审计或调查；
管理网络安全，包括灾难恢复和业务连续性；
发布客户评价；
通过社交媒体平台展示针对性广告，广告收件人为我方产品和服务的潜在用户人群；关于此类广告的更多信息，请参见社交媒体平台的隐私声明。

根据具体情况和适用法律规定，Dayforce 会在一定的合法前提下处理个人信息，包括获得您的许可、履行合同、遵守法律义务、保护您或他人的重要权益、为公共利益执行任务或出于其他合法权益。在欧洲和其他允许此类行为的司法辖区，我方以“合法权益”为行为依据，例如，防范欺诈、网络安全、解决产品问题、规划和管理 Dayforce 活动、制定和改进我方服务、发送通知性函件和部分直接营销材料。
在部分情况下，为达成合法的商业宗旨，Dayforce 会对个人信息进行去身份或匿名化处理。一经去身份或匿名化处理，数据不再被视为个人信息。在使用已去身份或匿名化处理的数据时，Dayforce 不会试图重新赋予数据的身份信息。

个人信息的共享方式

关联公司

我方与我方关联公司（包括我方母公司及其子公司）分享个人信息，用途为本声明中所述。

服务提供商

我方与为我方提供服务的公司或个人共享个人信息。这些服务包括：代表我方向您提供产品和服务、创建或维护我们的数据库、研究和分析向我方索取信息的人员、起草和发布通讯函件、管理事件或回复咨询问题。服务提供商仅能依据 Dayforce 的指示来处理个人信息。

合作伙伴

我方会向您可能感兴趣的产品或服务的其他供应商公司共享个人信息。

博客、在线发布内容和用户评价

我方允许用户分享评论、发帖、用户评价或其他信息。如您选择向我方提交此类信息，您所提交的信息将向公众提供。您在这些领域提供的信息可能会被内容访问者阅读、采集和使用。

商业交易

如 Dayforce 出售或剥离资产或其任何部分，我方可能会向参与交易的公司披露个人信息，以促成资产的出售或剥离（以及交易后整合，如适用）。针对此类交易，我方政策要求对个人信息进行适当保护。

应用程序和工具

我方在网站上提供由第三方供应的工具、部件和应用程序，如搜索引擎功能。如您使用此类应用程序或工具，您提供的任何个人信息都将与该功能的第三方供应商共享。第三方可依据其自身的隐私声明，对该个人信息进行使用。

执法机关

我方可向执法机关报告任何我方合理认为属于非法、有助于对非法活动的执法调查的行为。此外，如在我方自行判断下，认为您违反了我方政策，或是公布您的个人信息可保护 Dayforce 或他人的权利、财产或安全，我方保留向执法机关公布您个人信息的权利。

法律程序

如法律规定或允许，我方可能与他人分享您的个人信息。这包括在回应传票、法庭法令、其他法律程序时，与政府机构或第三方分享您的个人信息，或在我方认为有必要行使自身合法权利、就已针对我方提起或我方认为潜在会提起的权利主张进行抗辩。

第三方网站

我方网站、电子邮件或应用程序可能链接至第三方网站。第三方的网站或电子邮件也有可能链接至我公司网站。我方不会就第三方内容或其实行的隐私政策承担责任，第三方所采集的个人信息不受 Dayforce 全球隐私声明的管辖。建议您在向第三方传输任何个人信息前，通读网站的隐私声明。

跨境传输

出于公司经营需要，我方可能会在 Dayforce 和授权第三方业务所在的任何国家存储、处理您的个人信息。如我方以前述方式对您的个人信息进行跨境传输，我方将采取充分的信息保护措施，并遵守适用法律规定。

个人信息的保护方式

Dayforce 实行有个人信息的保护政策与流程。根据个人信息的敏感等级，Dayforce 会采用相应的行业公认标准安全保障措施。Dayforce 会对公司安全政策与流程进行定期审议、更新，确保其效力。Dayforce 会采取合理的安全措施，保护个人信息免遭风险，如遗失、失窃、未经授权访问、采集、使用、披露、复制、修改、处置和损毁。保护方法包括物理措施、组织措施和技术措施。Dayforce 要求接收个人信息的所有第三方均实行适用法律规章所规定的个人信息保护措施。如法律规定，Dayforce 需向您告知个人信息遭泄露，我方将采用电子、书面或电话的方式（如法律允许）。

个人信息的保留

Dayforce 将根据信息采集用途或法律合规（见内部保留政策和时间表）的需要，对您的个人信息保留一定的期限。保留期满，Dayforce 将安全地删除相关个人信息。如由于技术原因，我方无法从系统中完全删除任何数据，我方将采取适当措施，防止对这些数据的后续使用。

如何行使您的权利

Dayforce 会尽合理努力，保障个人信息的准确性、完整性和及时性，以实现信息的用途。除法律批准或规定 Dayforce 需禁止访问权限外，您可查看并（在必要时）更新、更正您的个人信息。根据您所在司法辖区的具体规定，您还可能享有其他权利，如：要求删除您的个人信息、限制或反对 Dayforce 处理您的个人信息、将您的个人信息转移至其他机构手中。个人用户可在此处（此处）或通过“Dayforce 联络方式（How to Contact Dayforce）”项下信息提交申请，要求行使以上任何一项权利。Dayforce 将处理数据主体申请。

请注意，根据法律规定，我方将要求您提供身份证明。我方可能会通过电话或电子邮件核实您的身份。根据您的具体申请，我方会要求您提供您的姓名和联系方式等信息。我方也可能要求您提供一份签字声明，确认您的身份。在部分情况下，您可以指定一名授权代理人在此处（此处）代您提交申请。您需要向我方核实，您确实给予了授权代理人许可，可代您提出申请。

个人用户可在此处（此处）向我方反馈您的关切或投诉。Dayforce 将进行投诉调查，并采取适当措施，对存在的问题予以纠正。

Dayforce 联络方式

如有涉及隐私的问题、反馈或关切，请以下列方式联络 Dayforce：

Chief Privacy Officer
Dayforce HCM, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
电话：1-888-975-7674
电子邮箱：privacy@dayforce.com

本隐私声明的内容变更

Dayforce 将定期根据本公司最新的隐私政策对本声明内容做出变更。本声明的任何重大内容变更将于网上通知。